>TOP > About Us > 個人情報保護方針


当社は、マーケティングリサーチを通じて消費者の実態や意見の収集および分析を行い、統計情報として、企業や団体に提案を行っています。これらサービスの提供のために、個人情報を取扱うことがあり、個人情報を大切に保護することは、重要な社会的責務と考えております。当社は、個人情報の適切な保護のために、以下に掲げる保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し定着させます。

 

1.個人情報の取得・利用・提供等について

①個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用い、同意を得て取得します。
②個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行わないための措置を講じます。
③個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。

 

2.安全対策の実施について

個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

 

3.苦情および相談等に対する適正な対応について

本人からの苦情および相談があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法かつ遅滞なく応じます。

 

4.法令・指針・規範の遵守について

個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

 

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。


個人情報に関するお問合わせ窓口
株式会社ビー・エム・エフティー 個人情報保護担当
Phone: 03-5466-7190 Fax: 03-5466-7191  e-mail: [email protected]

平成23年12月1日制定
株式会社ビー・エム・エフティー
代表取締役 大橋 正房

 


1. 事業者の名称
  株式会社ビー・エム・エフティー

2. 個人情報の管理者の氏名、所属及び連絡先
  管理者名:猿渡 一兵(個人情報保護管理責任者)
  所属部署:業務部
  連絡先:Phone: 03-5466-7190

3. 個人情報の利用目的
 (1) ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
   a. アンケートモニターの情報
     弊社が実施する市場調査における調査対象者の特定、謝礼品などの送付、
     各種問い合わせのため
   b. 取引先情報
     商談、お問い合せ及び業務上の連絡、受発注業務、請求支払業務のため
   c. 社員情報
     社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
   d. 採用応募者に関する個人情報
     採用業務管理、応募者との連絡のため
 (2) 電話等により本人から直接書面以外により取得する場合の利用目的
   a. アンケートモニター情報
     弊社が実施する市場調査における調査対象者の特定、謝礼品などの送付、
     各種問い合わせのため

4. 個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。
  (1) ご本人様の同意がある場合
  (2) 法令に基づく場合
  (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
  ご本人様の同意を得ることが困難な場合

5. 個人情報の取扱いの委託
当社は事業運営上、人事管理業務の一部を外部に委託しております。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがありますので、この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させております。。

6. 個人情報の開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、リンク先ページの「開示等の求めに応じる手続きに関する事項」をご覧ください。

7. 個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

【お問合せ窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社ビー・エム・エフティー
〒107-0062 東京都港区南青山7-4-2アトリウム青山3F
Phone: 03-5466-7190 Fax: 03-5466-7191


 

当社は、保有する個人情報の本人またはその代理人(法定代理人または委任に基づく代理人)から「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止の求め」(以下「開示等の求め」という。)につき、以下の手続きにより対応いたします。

1. 開示等の求めの手続き
ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、開示等を求める場合は、
下記の窓口宛に電子メールでご連絡ください。ご連絡受付後、当社から電子メールで所定の書式(「開示対象個人情報の開示申請書」)を送付いたしますので、必要事項をご記入の上、必要書類を添付して、郵送にてお送りください。なお、電子メール以外でのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承の程お願いいたします。

申し出窓口 〒107-0062 東京都港区南青山7-4-2アトリウム青山3F
      株式会社ビー・エム・エフティー 個人情報保護担当 
      E-mail: [email protected]


2. 本人確認のための書類
手続きにあたっては、ご本人であることを確認するため、下記の書類をご提出いただきます。
 ・運転免許証のコピー(お手数ですが本籍地は消してご提出ください。)
 ・各種健康保険証のコピー
 ・パスポートのコピー
 ・住民基本台帳カードのコピー
 ・その他本人である旨を証する公的書類のコピー

3. 開示の請求に関する手数料
開示の請求につきましては、1回の請求ごとに手数料として1000円(簡易書留での郵送料込)を頂戴いたします。なお、お支払方法については当社指定銀行口座へのお振込みといたします。振込手数料は、開示請求者のご負担でお願いいたします。

4. 開示等の求めに際し、「本人の知り得る状態に置くべき事項」
事業者の名称:株式会社ビー・エム・エフティー
個人情報保護管理責任者:猿渡 一兵
Phone: 03-5466-7190 fax: 03-5466-7191

5. 開示対象個人情報の利用目的
上記「個人情報の利用目的」と同じ

6. 苦情及び相談先
お客様の個人情報に関する苦情の申し出およびご相談につきましては、下記窓口で受付けております。

〒107-0062東京都港区南青山7-4-2アトリウム青山3F
株式会社ビー・エム・エフティー 個人情報問い合わせ係
Phone: 03-5466-7190 Fax: 03-5466-7191  e-mail: [email protected]


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